如何培養(yǎng)質(zhì)量意識?
發(fā)布日期:2022-06-28 瀏覽次數(shù):0次
大家都清楚一句話,“態(tài)度決定一切,思想決定行動”。員工質(zhì)量意識問題,是一切質(zhì)量問題的根本,也是質(zhì)量提高的瓶頸。如何提高員工質(zhì)量意識,任重而道遠(yuǎn)!
“品質(zhì)”這個名詞,人們耳熟能詳,應(yīng)該是每個人都能了解它的涵義的,但是問100個人,要求他們對品質(zhì)下定義,保證有100種答案。在生活中愈是熟悉的用語,我們愈會憑感覺來詮釋它,但是感覺常常隱含著一些偏見,一些先入為主的謬誤。同樣的,我們對品質(zhì)也存有一些認(rèn)識的謬誤,以下就是常見的五大謬誤。謬誤一:出什么價,有什么品質(zhì)如果我們的產(chǎn)品最著名的口碑就是:“價廉”,而與“價廉”連結(jié)在一起的形象卻是“低品質(zhì)”。換句話說,出什么錢,就提供什么品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),所謂“品質(zhì)第一”、“高品質(zhì)”,不過是喊喊口號、唱唱高調(diào)而已!然而,事實上,抱這種心態(tài)經(jīng)營的企業(yè),永遠(yuǎn)不會給顧客希望希望以更高的價格獲得更高品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。因此,只能在低價和低品質(zhì)之惡性循環(huán)中打轉(zhuǎn)。(品質(zhì)真相):品質(zhì)必須超過顧客的期望,簡單的說,就是物超所值。謬誤二:品管無標(biāo)準(zhǔn),只是空洞的理想:
品質(zhì)一定要談標(biāo)準(zhǔn),符合顧客要求的標(biāo)準(zhǔn),就是有品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。如果品質(zhì)真是一種感覺,只能意會、不能言傳,我們就無法當(dāng)作管理的標(biāo)的物,而品質(zhì)的經(jīng)驗也無法復(fù)制、無法傳承,甚至我們經(jīng)常為品質(zhì)爭執(zhí),因為在個人主觀的認(rèn)識中,你所說的品質(zhì)和我所說的品質(zhì)不一定相同,你認(rèn)為顧客滿意了,我可能認(rèn)為還差得很遠(yuǎn)。
(品質(zhì)真相):品質(zhì)一定要談標(biāo)準(zhǔn),符合顧客要求的標(biāo)準(zhǔn),就是有品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。
謬誤三:孰能無過,品管也不例外:
任何管理的工作,都需要靠人去執(zhí)行,但是只要有人的因素牽涉在內(nèi),就不可能達(dá)到完美,只要不礙大局,忍受一點缺陷就過得去。在我們公司,抱持這樣看法的人不在少數(shù),其中又可延伸為兩種心態(tài):一是反正沒有人不犯錯,我會犯錯,你也會犯錯,檢討品質(zhì)問題,每個人都要負(fù)一些責(zé)任。于是不要深究,不要過分計較,免得傷了和氣,這種心態(tài)是中國人:“敷衍兩句“的典型。追求品質(zhì),最重要的投資就是決心。換句話說,必須徹底革除“馬馬虎虎”、“得過且過”的心態(tài)。沒有這種決心,恐怕任何制度或方法都會徒勞無功。
(品質(zhì)真相):預(yù)防勝于治療,任何過失都可以事先避免。
謬誤四:品管錢花得愈多,品質(zhì)愈高:
有的產(chǎn)品號稱的檢驗,因為生產(chǎn)者對于生產(chǎn)過程不放心,才需要一個一個檢驗。這些現(xiàn)象正說明“品質(zhì)是檢驗出來的”。企業(yè)把心力放在事后的檢驗,而不是從發(fā)生品質(zhì)問題的源頭著手,結(jié)果是安排了大量的品管步驟,設(shè)置了大量的“品管警察”,反而造成企業(yè)不必要的負(fù)擔(dān)與沖突。
(品質(zhì)真相):從問題的源頭著手,花費最少,品質(zhì)最高。
謬誤五:大部分問題錯在第一線人員:
第一線的作業(yè)人員應(yīng)該為品質(zhì)不良負(fù)最大的責(zé)任,諸如未按標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序操作、粗心大意、發(fā)現(xiàn)問題未主動呈報等等,因為他們最接近產(chǎn)品,而管理人員只是負(fù)責(zé)監(jiān)督而已。確實,第一線的作業(yè)人員應(yīng)該為品 質(zhì)不良負(fù)一部分的責(zé)任,但比重和程序是多少呢?
(品質(zhì)真相):85%的品質(zhì)不良是管理決策或組織制度造成的。
質(zhì)量是企業(yè)的生命線。質(zhì)量意識教育已成為眾多企業(yè)提高質(zhì)量水平的重要保證。實踐證明,職工質(zhì)量意識較強(qiáng)的單位,其質(zhì)量基礎(chǔ)管理、質(zhì)量控制、質(zhì)量體系建設(shè)都搞得卓有成效。因此,如何將市場所傳遞的質(zhì)量競爭優(yōu)勝劣汰的壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部員工自覺的行為就值得各級管理層深加思考。質(zhì)量意識是一種思維活動,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量意識應(yīng)該是包含產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié),融設(shè)計、采購、生產(chǎn)、包裝、銷售、服務(wù)、信譽(yù)為一體的永無止境的追求質(zhì)量進(jìn)步的一種精神狀態(tài),是以市場為導(dǎo)向、以市場信號為行動指南的職工自覺重視質(zhì)量的思想,它所體現(xiàn)的不但是高質(zhì)量低成本的實物水平,而且是優(yōu)良的服務(wù)、創(chuàng)名牌、爭一流的精神。
二、缺乏質(zhì)量意識的行為和現(xiàn)象
俗話說“缺什么補(bǔ)什么”。生產(chǎn)經(jīng)營中所暴露的種種缺乏質(zhì)量意識的行為,便是質(zhì)量意識教育的重點和著力點。有的放矢地因材施教,緊緊抓住這些行為不放,一抓到底,那么,質(zhì)量意識的提高便指日可待。具體剖析如下:1、違反工藝、違反操作規(guī)程以及各種質(zhì)量管理制度,一些職工認(rèn)為企業(yè)所訂的條條款款是約束限制了自己。殊不知,這些條款都是用一定的代價換來的。如安全操作規(guī)定中的條款,每條每款都包含一個事故、一個慘痛的教訓(xùn)。不遵守這些規(guī)定,就意味著工作中會造成或多或少的損失。2、工作不負(fù)責(zé)、馬虎大意,常常出質(zhì)量問題,制度和規(guī)章不是萬能的,也不可能訂得滴水不漏。工作中條款以外的支節(jié)是需要用強(qiáng)烈責(zé)任心來補(bǔ)充的,責(zé)任心到位與否與工作質(zhì)量密切相關(guān)。據(jù)統(tǒng)計分析,質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生幾乎有七成是缺乏質(zhì)量責(zé)任心所致,二成是設(shè)備工藝、工具、工裝原因,一成是技術(shù)尚未成熟的原因?;鶎訂挝唤?jīng)常講的“只要認(rèn)真干、問題少一半”,說的就是這個道理。3、遇事推卸責(zé)任,相互指責(zé)扯皮,而不是推功攬過,當(dāng)質(zhì)量問題和缺陷發(fā)生后,一般都采取推責(zé)任、論是非,很少從根本上去預(yù)防糾正,杜絕以后不再發(fā)生類似問題。個別管理層也不從管理思路、方法上找癥結(jié),而陷于忙亂的事務(wù)工作。這種現(xiàn)狀是導(dǎo)致質(zhì)量問題屢次出現(xiàn)、防不勝防的重要原因。4、工作被動遲緩,表現(xiàn)為進(jìn)展慢、節(jié)奏緩、效率低,不少問題在拖、扯中被束之高閣,效力本身就存在從上到下遞減的客觀規(guī)律。如果工作再袖手旁觀、聽之任之,那各種質(zhì)量文件、命令傳遞到基層,其工作效力就可想而知了。5、服務(wù)協(xié)調(diào)精神差,缺乏互幫互助意識,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,怎能離開“服務(wù)”二字?可實際上又有多少單位多少職工真正將“服務(wù)”二字奉為行為準(zhǔn)則,又有多少人主動想到為他人提供服務(wù)。人情冷暖、世態(tài)炎涼的風(fēng)氣充斥工作之中,社會上低級趣味、落后思想比比皆是。談工作論人情關(guān)系,辦公事憑門路條子;程序規(guī)則拋置腦后,黨紀(jì)國法熟視無睹。一個木桶的容量取決于最短的一根木塊,一根鏈條的強(qiáng)度取決于最弱的一環(huán)。哪個單位服務(wù)協(xié)調(diào)意識淡薄,哪個單位就很可能是最短的木塊、最弱的一環(huán)。6、員工缺乏自我質(zhì)量保護(hù)意識,不思進(jìn)取,滿足于低水平、輕學(xué)習(xí)、輕技術(shù)“大鍋飯”做法在一些工作和班組里仍然存在。如大家窩工干活、輪流做莊評先進(jìn)等,使得質(zhì)量問題很難落實到具體的責(zé)任人。目前,企業(yè)中還有相當(dāng)一部分職工還處于初級工技術(shù)水平,并缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)、鉆研技術(shù)的意識。工作時不做質(zhì)量記錄,對待工作一知半解、糊里糊涂,出了質(zhì)量問題也不從個人技術(shù)、自我意識上去總結(jié),管理上不夠細(xì)化,個人沒有責(zé)任、壓力,沒有提高自身素質(zhì)的動力。7、工作低標(biāo)準(zhǔn),得過且過,不能居安思危,有個別職工對自己所存在的問題麻木不仁,“混”的想法比較強(qiáng)烈。對自己標(biāo)準(zhǔn)低,對工作要求更低,很難想到五年、十年以后,社會進(jìn)步了,自己所具有的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、質(zhì)量意識是否還能適應(yīng)崗位要求?!敖裉旃ぷ鞑慌Γ魈炫φ夜ぷ鳌痹缫殉蔀檫@類人的前車之鑒。8、改進(jìn)和布置新工作時,拈輕怕重,“嬌驕”二氣嚴(yán)重,總喜歡找出若干理由搪塞敷衍這是回避矛盾、缺乏自信的表現(xiàn)。實際上看遠(yuǎn)一點,現(xiàn)在還有工作、任務(wù)讓你挑挑揀揀,如果企業(yè)真到了停產(chǎn)破產(chǎn)的邊緣,哪里還有什么工作、任務(wù)讓你挑選呢?9、自私自利,貪圖小利,企業(yè)財產(chǎn)大家拿,廠家不分,廠里物資尤如家中之物,隨便索取拿用。有些人連自己賴以生存的環(huán)境和所使用的設(shè)備物資都不愛惜,豈能重視產(chǎn)品質(zhì)量。10、工作消極對抗、屢教不改,不珍惜現(xiàn)有崗位,雖然這種行為是少數(shù),但影響極其惡劣。對此,調(diào)崗開除實是上策之舉。上述十種現(xiàn)象,只是對缺乏質(zhì)量意識行為作一個簡單剖析分類,難免掛一漏萬。但實質(zhì)只有一條,只要最終影響產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、制約工作質(zhì)量的改進(jìn)、損壞企業(yè)市場信譽(yù),便都是不折不扣的缺乏質(zhì)量意識的行為,都應(yīng)千方百計地加以制止。質(zhì)量意識教育并非只是從上到下層層施教,而是人人是教材、人人當(dāng)教員、人人是運動員的自我教育活動,其成效檢驗要看市場這個看不見的手贊成與否根據(jù)有關(guān)資料提供的分析來看,大部分企業(yè)的損失成本占整個質(zhì)量成本的70%,個別企業(yè)甚至高達(dá)80%以上,可見質(zhì)量管理對降低企業(yè)成本的潛力很大,為此在管理業(yè)界有挖掘"礦中黃金"之美譽(yù)。那末,何謂"質(zhì)量成本"?它對企業(yè)有什么樣的意義?……所謂"質(zhì)量成本"就是指將產(chǎn)品質(zhì)量保持在合同雙方確定的質(zhì)量水平所需的全部費用。質(zhì)量成本包括"預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本"四個部分。1.預(yù)防成本:是指用于預(yù)防不合格品等故障所發(fā)生的費用。a.質(zhì)量計劃工時費:為制定質(zhì)量政策、目標(biāo)及質(zhì)量計劃等的費用。b.培訓(xùn)費用:對企業(yè)人員進(jìn)行的各種培訓(xùn)所發(fā)生的費用。c.工資及福利基金:從事質(zhì)量管理人員的工資總額及提取的福利基金。d.設(shè)計評審費用:設(shè)計各階段所進(jìn)行的設(shè)計評審、驗證及確認(rèn)等所發(fā)生的費用。e.質(zhì)量管理活動費用:質(zhì)量管理咨詢診斷費、質(zhì)量獎勵費等。f.質(zhì)量糾正措施費:制訂和貫徹質(zhì)量改進(jìn)而發(fā)生的費用。g.質(zhì)量審核費:對質(zhì)量管理體系、工序能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供方保證能力等進(jìn)行審核所發(fā)生的費用。2.鑒定成本:是指用于評定產(chǎn)品是否滿足合同雙方確定的質(zhì)量水平所發(fā)生的費用。進(jìn)料檢驗費:對原材料、外購件、外協(xié)件進(jìn)廠檢驗的費用。工序檢驗費:產(chǎn)品制造過程中進(jìn)行檢驗所發(fā)生的費用。成品檢驗費:對完工產(chǎn)品進(jìn)行的檢驗所發(fā)生的費用。品管部門辦公費:品管部門為開展日常工作所發(fā)生的辦公費。試驗設(shè)備的維護(hù)費:試驗設(shè)備、檢驗工具、計量(定)器具儀表的日常維護(hù)、校正及計定等所發(fā)生的費用。工資及福利基金:從事質(zhì)量管理、試驗、檢驗人員的工資總額及提取的福利基金。3.內(nèi)部損失成本:是指用于產(chǎn)品交付前,因不滿足合同雙方確定的質(zhì)量水平所發(fā)生的費用。廢品損失:因產(chǎn)品無法修復(fù)的缺陷或在經(jīng)濟(jì)上不值得修復(fù)而報廢所造成的損失。返工損失:為修復(fù)不合格品使之適合使用而發(fā)生的費用。質(zhì)量降級損失:產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到原定質(zhì)量要求而降低等級所造成的損失。停工損失:由于產(chǎn)品的各種不良或故障而引起的設(shè)備停工等所造成的損失。質(zhì)量故障處理費:由于處理內(nèi)部管理引發(fā)質(zhì)量故障而發(fā)生的費用。4.外部損失成本:是指用于產(chǎn)品交付后,因不滿足合同雙方確定的質(zhì)量水平,導(dǎo)致索賠、修理、更換等所發(fā)生的一切費用。信譽(yù)損失同屬外部損失成本,但一般無法用金錢來度量。索賠費:由于產(chǎn)品質(zhì)量不良,經(jīng)用戶提出申訴而進(jìn)行索賠處理所發(fā)生的一切費用。退貨損失:由于產(chǎn)品不良造成用戶退貨或換貨所發(fā)生的一切費用。折價損失:由于產(chǎn)品低于雙方確定的質(zhì)量水平,經(jīng)與用戶協(xié)商同意降等折價出售的損失和由此發(fā)生的費用。保修費用:在保修期間或根據(jù)合同規(guī)定對用戶提供修理服務(wù)的一切費用。質(zhì)量成本不是一種職能成本。但是通過質(zhì)量成本分析,可以找出質(zhì)量成本的最適宜點,從而為企業(yè)挖掘潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。正常情況下制造合格產(chǎn)品的費用不屬于質(zhì)量成本構(gòu)成,它屬于生產(chǎn)成本。質(zhì)量成本管理是對質(zhì)量成本進(jìn)行管理的一種應(yīng)用管理技術(shù)。其職能包括:質(zhì)量成本科目的設(shè)置,質(zhì)量成本的統(tǒng)計、核算、分析、考核及質(zhì)量成本的計劃與控制等。這里不再贅述。1、有利于質(zhì)量管理的進(jìn)一步深化。2、通過質(zhì)量成本分析,可以提供降低生產(chǎn)成本的方向的同時,為質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)、管理水平提升提供依據(jù)。3、通過對一段時期質(zhì)量成本的管理,可以找到本企業(yè)質(zhì)量成本構(gòu)成的最佳比例,進(jìn)而確定滿足顧客要求的最佳質(zhì)量水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4、通過質(zhì)量成本的分析,可以評價企業(yè)質(zhì)量職能的有效性和所開展的質(zhì)量活動的效果。5、開展質(zhì)量成本管理可以使經(jīng)濟(jì)工作人員了解質(zhì)量,而使工程技術(shù)人員增加經(jīng)濟(jì)觀念,有利于提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。總之,質(zhì)量成本是實際的、客觀存在的,開展質(zhì)量成本管理能促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運行和持續(xù)改進(jìn),從而達(dá)到控制成本,提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的目的。
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