12月1日起iso認證行業(yè)遠程審核難

發(fā)布日期：2022-11-21 瀏覽次數(shù)：0次

2022年12月1日

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為充分發(fā)揮認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)的把關(guān)作用，不斷加強對認證機構(gòu)和認證人員的監(jiān)管。自2022年12月1日起，全部管理體系納入簽到監(jiān)管系統(tǒng)（重點：包括遠程審核）。

認證圈瘋傳

遠程審核

本月底結(jié)束

不再接受遠程審核

認監(jiān)委原通知文件（點擊藍字查看）

《通知》明確規(guī)定

1、將遠程審核方式納入必簽審核方式

2、采用遠程審核方式（含現(xiàn)場審核與遠程審核相結(jié)合方式）時，認證機構(gòu)還須在審核結(jié)束5個工作日內(nèi)，在認證審核簽到系統(tǒng)管理端的“其他情況說明”欄目中提交采用遠程審核方式的理由及相關(guān)證明材料。

既然認監(jiān)委并沒有不允許實施遠程審核，那機構(gòu)為什么如此強烈的拒絕遠程審核的申請，原因有三

01

處罰的先例

遠程審核在認證領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用源于為有效降低或避免受疫情等諸多不確定因素對認證審核活動造成的影響，創(chuàng)新利用現(xiàn)代化技術(shù)手段取代現(xiàn)場審核，而采取的一種“可能”有效的方法。

而在實際操作過程中，很多機構(gòu)利用遠程審核不用到場的漏洞，規(guī)避監(jiān)管風險，在不滿足遠程審核條件的時候，依然采用了遠程審核。此類情況已多次受到行政處罰。

12月1日起iso認證行業(yè)遠程審核難

02

理由不充分

《通知》指出，如果要實施遠程審核，必須“提交采用遠程審核方式的理由及相關(guān)證明材料”。

認證君目前能想到的理由無非兩種，第一審核老師出不來（被封控），第二企業(yè)進不去人（處于高風險地區(qū)）。針對第一種提供的證明材料可以是“隔離告知書”、所在的樓宇單元封控的文件資料等。針對第二種企業(yè)原因，提供的證明材料可以是官方發(fā)布的該企業(yè)地處高風險地區(qū)的公告等。

12月1日起iso認證行業(yè)遠程審核難

如果提供不出來

不好意思，機構(gòu)不愿意承擔這個風險。

（當然不排除“一年生”的機構(gòu)）

03

監(jiān)管問題

很多企業(yè)和機構(gòu)認為，遠程審核不用到現(xiàn)場，很好的規(guī)避了審核員到場的風險（當然這是指不到場或者違規(guī)減少審核人日的審核員）。

就問一句，市場監(jiān)管抽查的時候，您能提供遠程審核視頻了好幾十個小時的證據(jù)嗎？（之前有一地區(qū)市場監(jiān)管抽查，要求提供8小時審核的視頻記錄）。

從機構(gòu)角度出發(fā)，遠程審核管理需從：人員能力評價環(huán)節(jié)、申請評審環(huán)節(jié)、審核方案策劃環(huán)節(jié)、審核安排和合規(guī)性監(jiān)管環(huán)節(jié)等等，均應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以及對應(yīng)的文件化記錄表單。

所以從機構(gòu)層面，復(fù)雜了工作內(nèi)容而且增加了監(jiān)管風險的事，不愿意干。

（注：市場人員不代表機構(gòu)層面）