發(fā)布日期:2022-09-09 瀏覽次數(shù):0次
問題 ——
“老師,iso9001和ISO9000,我們學(xué)習(xí)的倒底是哪個標(biāo)準(zhǔn)?它們是一回事么?”“老師,這好幾份標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)文件,我應(yīng)該先看哪一份?我都需要學(xué)習(xí)么?他們之間有什么關(guān)系?”
你可別小瞧這些問題,有很多從事了多年體系工作的學(xué)員,或是在認(rèn)證機構(gòu)工作的非審核人員,也未必能把這件事說清楚。
首先,我必須要表揚這些提出問題的學(xué)員,確實,對于初學(xué)者而言,比起一頭扎進標(biāo)準(zhǔn)中苦讀,先花點時間先去厘清標(biāo)準(zhǔn)的來龍去脈,搞清標(biāo)準(zhǔn)間的家譜關(guān)系,能夠更好地幫助你在未來的學(xué)習(xí)中理解標(biāo)準(zhǔn),實踐標(biāo)準(zhǔn)。
是的,這確實是一個好問題!
那在搞清ISO9000家族關(guān)系之前,我建議咱們還是先花一分鐘的時間,一起簡單地回顧一下它背后的金主——ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織。
ISO為什么叫ISO呢?有同學(xué)說這是英文三個字母的縮寫,這種說法并不準(zhǔn)確。通過不同的語言去表達ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織,會有不同的字母縮寫詞,比如英語是IOS - International Organization for Standardization;法語是OIN,雖然我在法資機構(gòu)工作了十幾年,也沒能學(xué)會法語,實在有些慚愧。
ISO源自希臘語ISOS,意思是“相等”。因此ISO的創(chuàng)始人決定將這個縮寫詞固定為ISO,無論你在哪個國家或地區(qū),無論使用哪種語言,都使用統(tǒng)一的ISO!
于是,在1946年,二戰(zhàn)剛剛結(jié)束,當(dāng)時我們國家處在內(nèi)戰(zhàn)的時期,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的大IP就此誕生在了瑞士的日內(nèi)瓦。
經(jīng)歷70多年的發(fā)展與變遷,今天的ISO組織早已今非昔比,頒布了超過23000個國際標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的文件,涵蓋了工業(yè),科技,食品安全,農(nóng)業(yè)和健康等方方面面。有164個國家成員代表加入ISO組織,這里,我想給你做個小小的注釋,個人或公司是沒有資格申請成為ISO正式成員的,每個國家只能有一個ISO成員代表機構(gòu),咱們國家是由“國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會”統(tǒng)一代表參加ISO的工作的。
成員機構(gòu)通過參加ISO技術(shù)和政策會議并對其進行投票來影響ISO標(biāo)準(zhǔn)的制定和戰(zhàn)略。所以,我們說ISO是一個國際化組織是當(dāng)之無愧的。
好,那回到我們今天討論的主題,ISO9001作為ISO組織在全球推廣最為成功的一個“質(zhì)量管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)”,第一版發(fā)布于1987年。到目前為止,有170個國家,超過100萬家組織采納了iso9001標(biāo)準(zhǔn)。可以說,這是一個達成全球共識的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
ISO組織定期會對標(biāo)準(zhǔn)進行修定和更新,以保持標(biāo)準(zhǔn)能更好地適用于當(dāng)下的商業(yè)環(huán)境。我們目前采用的,就是ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)。
那ISO9000又是什么呢?我們要從兩個層面來理解ISO9000。
第一個層面,叫做ISO9000 Family。沒錯,就是ISO9000家族標(biāo)準(zhǔn)。這個家族里一共有四個兒子。
老大也叫ISO9000,也是我想說的第二個層面,它是一個具體的標(biāo)準(zhǔn),名字叫:《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》。ISO9000基礎(chǔ)和術(shù)語就像一本字典,對標(biāo)準(zhǔn)中常見的一些名詞和術(shù)語,做進一步的澄清和解釋。比如說,什么是組織的環(huán)境?什么是人員?什么是能力?什么是相關(guān)方,等等。我們剛才介紹過,ISO9001是一個全球通用的標(biāo)準(zhǔn),那首先就需要在概念上讓大家形成共識,用同一種質(zhì)量語言,站在同一個平臺上,說大家都聽得懂的話!除了名詞解釋之外,ISO9000還提供了質(zhì)量管理體系的基本原則,我們常說的八大質(zhì)量管理原則就是來自于ISO9000,當(dāng)然最新的版本精簡成了七大原則。
老二是ISO9001,名字叫:《質(zhì)量管理體系——要求》,它是ISO9000 Family下面一個非常重要的成員,是這個家里的頂梁柱。它對組織建立的質(zhì)量管理體系提出了最基本的要求,工程客ISO9001標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)審員的培訓(xùn)課程,主要也是圍繞它展開的。此外,ISO9001也是這個家族中唯一可以用來認(rèn)證和審核的標(biāo)準(zhǔn);
老三是ISO/TS9002,名字叫:《質(zhì)量管理體系——ISO9001:2015應(yīng)用指南》,從名字我們就不難看出,這份標(biāo)準(zhǔn)是圍繞ISO9001第4-10章節(jié),從應(yīng)用層面上給出了示例和指引,以幫助組織能更好地實施質(zhì)量管理體系,并增強其與組織整個管理體系之間的聯(lián)系。而標(biāo)準(zhǔn)名中加了一個斜杠TS,也說明了他在家族中的地位是略低于其它幾個兄弟的,屬于技術(shù)規(guī)范。
老四ISO9004,最有情懷,名字叫:《追求組織的持續(xù)成功——質(zhì)量管理方法》。為什么說它最有情懷?因為它不滿足于現(xiàn)狀,不滿足于60分合格,它在二哥ISO9001的基礎(chǔ)上,為組織實現(xiàn)持續(xù)成功的能力提供了指導(dǎo)方針,和一套自我審核的工具。
好,說到這里,我基本上給你介紹了ISO9000家的四位核心成員,那是不是就結(jié)束了?當(dāng)然不是,ISO9001做為ISO組織在全球推廣最成功的標(biāo)準(zhǔn),家庭情況當(dāng)然沒有這么簡單,甚至還會有點錯綜復(fù)雜。
這么來說,ISO9001大約30-40頁,為什么還大約呢?因為不同語言的版本,頁數(shù)略有差異。這么薄的一本標(biāo)準(zhǔn),卻是全球統(tǒng)一的質(zhì)量管理體系要求,除了文字表達極盡簡約精準(zhǔn),它還是一個綱領(lǐng)性的要求,也就是說,ISO9001只討論WHAT做什么的問題,不討論HOW怎么做的問題。
那HOW的問題由誰來解決呢?有沒有更加具體的指導(dǎo)性文件的?
ISO9000既然是個大家庭,煙火肯定是生生不息的!
我們剛才說過,老二ISO9001是一個國際通用的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),它提出的是一個基本的要求。那對于一些自我要求高,不滿足于60分,希望不斷超越自己的組織,有沒有一套國際通用的指南性文件呢?
除了老三9002在應(yīng)用層面,老四9004在的持續(xù)改進上的支持,老二的小家庭也開枝散葉,人丁興旺,從體系、過程和相關(guān)活動上繁衍出了很多指南性標(biāo)準(zhǔn)。
比如,ISO 10001,《質(zhì)量管理 顧客滿意 組織行為規(guī)范指南》;
ISO 10002,《質(zhì)量管理 顧客滿意 組織處理投訴指南》
ISO 10003,《質(zhì)量管理 顧客滿意 組織外部爭議解決指南》
ISO 10004,《質(zhì)量管理 顧客滿意 監(jiān)視和測量指南》
ISO 10005,《質(zhì)量管理體系 質(zhì)量計劃指南》
等等...
這里我就不一個個念了,我在文稿中放了一個表格,這個表格也是ISO9001附錄B中的表格,它比較清晰地表達了iso 9001和這些親族標(biāo)準(zhǔn)間的支持關(guān)系。
好,到這里,我已經(jīng)把ISO9000 Family的家庭情況和你做了一個比較詳細(xì)的交待。它的四位核心成員ISO9000,ISO9001,ISO9002,ISO9004,以及支持性指南標(biāo)準(zhǔn)。文中的子女關(guān)系,只是為了幫助你更好地理解和記憶,有不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤竭€請大家多多海涵。
其實,ISO組織里有很多像9000 Family這樣的家族。比如ISO14000 Family,他們家有三個孩子,老大ISO14001,老二ISO14004,老三ISO14005。具體每個孩子長得什么樣?如果你有興趣,我們可以找時間再詳細(xì)聊一聊。
回到我們文章開始時學(xué)員提出的問題,我們的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)審員課程學(xué)習(xí)的是哪個標(biāo)準(zhǔn)呢?這些Family標(biāo)準(zhǔn),我都需要學(xué)習(xí)掌握么?
ISO9001內(nèi)審員課程的學(xué)習(xí)當(dāng)然主要是圍繞《ISO9001質(zhì)量管理體系 要求》這個標(biāo)準(zhǔn)展開的,但我們的眼睛不能只盯著它,《ISO 9000基礎(chǔ)和術(shù)語》需要時時放在案頭,我剛才說過,它就像一本字典,當(dāng)你對某個概念理解不夠通透的時候,可以隨時翻一翻。9002應(yīng)用指南可以作為參考書,當(dāng)你不清楚某個條款具體該從哪些方面下手時,可以來找它。結(jié)合9000和9002一起來學(xué)習(xí),可以幫助你解決很大一部分 ——“標(biāo)準(zhǔn)每個字都認(rèn)識,連起來讀就不懂是什么意思”的困惑。
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