關于年審，認監(jiān)委如何規(guī)定的？企業(yè)需要準備哪些資料？

發(fā)布日期：2022-10-10 瀏覽次數(shù)：0次

關于年審，認監(jiān)委是這樣規(guī)定的：


證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，不進行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。


一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。


既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。


關于年審，企業(yè)應該怎么做：

1. 要求認證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。
2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
5. 開展自查并完善不足之處。

順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：


關于年審，常見審查點：

供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。


生產(chǎn)部門：設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設備、人員資質(zhì)認定）。


技術部門：設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。


品質(zhì)部門：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。


人力資源：人員培訓、資質(zhì)實施及驗證記錄。


市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。


總結(jié)：證書的取得不是一個目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來，讓體系運行進入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認證的基本目的！