全方位解析GB/T27922售后服務認證

GB/T27922售后服務認證的概述

2006年國家商務部頒布了《商品售后服務評價體系》行業(yè)標準，2011年上升為國家標準。隨著《商品售后服務評價體系》國家標準的實施以及售后服務認證的開展，我國企業(yè)的售后服務質(zhì)量終于有了權(quán)威的依據(jù)。2011年12月30日，國家質(zhì)檢總局、國家標準化管理委員會頒布《商品售后服務評價體系》國家標準（《中華人民共和國國家標準公告》（2011年第23號）），該標準將于2012年2月1日起實施。

售后服務認證是國家批準的我國第一個全國性全行業(yè)服務類認證，采用GB/T27922國家標準的商品售后服務評價體系認證正式開展。企業(yè)最終獲得哪一級的證書，要按照最終評分結(jié)果（滿分100分）獲頒相應的星級證書。

認證范圍包括中華人民共和國境內(nèi)注冊的生產(chǎn)型、貿(mào)易型、服務型企業(yè)。

        售后服務認證規(guī)定：

1. 實行售后服務管理制度、跟蹤制度，建立顧客檔案。

2. 一般情況下4小時處理顧客投訴，48小時解決投訴。

3. 顧客投訴處應每月填制顧客投訴狀況分析匯總表，并報出解決方案上報主管領(lǐng)導。

4. 供應商不按規(guī)定解決顧客投訴，賣場部即有權(quán)從其押金中扣除，并處以當事人20元罰款，并由樓層將處理意見送達供應商。

5. 同一供應商在同一問題上，一月中被投訴超過兩次者，由樓面區(qū)域提出口頭警告；超過三次者，由樓層提出通牒；第二月仍無改善，即令其撤出商場，扣除全部押金。

6. 同一供應商被投訴累計超過25次者，商場將提取投訴基金1000元，供應商須一次交清，否則將解除合同。

7. 一年中無顧客投訴的供應商，商場將授予“全年無顧客投訴”獎牌。

       8. 凡顧客不能親自來購物時，可撥通銷售熱線電話，進行預約委托代購，由銷售部門送貨上門。

GB/T27922售后服務認證的范圍

只要是在中華人民共和國內(nèi)合法經(jīng)營的企業(yè)都可以申請?zhí)峤?/span>售后服務認證，包括制造、銷售有形商品的企業(yè)及提供無形商品（服務）的企業(yè)。商品是進入消費領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外，還包括無形的服務。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分，如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。無形商品包括勞務和技術(shù)服務，如金融服務、會計服務、營銷策劃、創(chuàng)意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生，也隨著有形的基礎設施而發(fā)生，如航空服務、旅店服務、美容服務等。

所以，凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務企業(yè)都可申請提交售后服務認證。

GB/T27922售后服務認證與

管理體系認證的區(qū)別

獲得了管理體系認證證書，就等于建立售后服務體系了嗎？為何要再單辦售后服務認證？商品售后服務認證其準確全稱為“商品售后服務評價體系認證”。這也是“體系”容易和“管理體系認證”混淆的原因。

          兩者的區(qū)別為：

（一）名稱含義的不同

“商品售后服務評價體系”標準，“評價體系”指該標準是對“商品售后服務”進行評價的一個系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括了評價方法、評價指標等。商品售后服務認證，是指運用該系統(tǒng)對企業(yè)進行外部審核和認證。

“管理體系”是一個專有名詞，也可稱為“管理方法的集合”，指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個字上，意思就是對“管理體系”進行認證。比如質(zhì)量管理體系iso9001，認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照iso9001標準的要求進行了管理。

兩者一個是對企業(yè)服務能力的認證，一個是對企業(yè)管理措施的認證。

（二）認證類別的不同

我國目前共有上述三類認證。

商品售后服務認證是服務認證類別，頒發(fā)“服務認證證書”。而管理體系認證是管理體系認證類別，頒發(fā)“管理體系認證證書”。還有一類認證是產(chǎn)品認證，是對產(chǎn)品的理化特性等進行認證（是否達到了某項技術(shù)指標，如電氣特性、農(nóng)藥殘留量等），如3C認證、綠色食品認證等，頒發(fā)“產(chǎn)品認證證書”。

三類認證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同，認證結(jié)果也不同，不能混淆。

（三）評價要求和結(jié)果的不同

《商品售后服務評價體系》（GB/T27922）標準是一個評價性質(zhì)的標準。認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務，并達到了某一個高度（星級）。

而管理體系認證是審核企業(yè)的管理方法和活動是否全部符合其標準規(guī)定（有不符合則不能通過認證），也沒有分值要求。

GB/T27922售后服務認證的報價及周期

      一、售后服務認證申請到獲證需要多久時間：視企業(yè)準備的情況和評審情況而定，一般約1-3個月。

       二、售后服務認證的費用：認證的收費是按人/日數(shù)來執(zhí)行，人/日數(shù)按照企業(yè)總?cè)藬?shù)計算，具體請參考《商品售后服務評價體系認證收費標準及人數(shù)對照表》。

       三、售后服務認證證書有效期是多久：售后服務認證證書有效期為3年。3年內(nèi)要進行兩次年審（監(jiān)督評審）。

GB/T27922售后服務認證的資料清單

1、營業(yè)執(zhí)照； 

2、服務流程介紹；

3、與服務相關(guān)國家有關(guān)法律法規(guī)或強制性標準清單（適用時）；

4、組織簡介（包括本單位經(jīng)營范圍、規(guī)模、特色、實力、行業(yè)地位等）；

5、組織機構(gòu)圖（a.總的組織機構(gòu)圖；b.服務體系管理有關(guān)部門組織機構(gòu)圖）； 

6、相關(guān)的資質(zhì)證明（法律法規(guī)有要求時提供）；

7、已獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全及其他管理體系認證證書復印件；

8、服務項目清單（用于評審抽樣，明確名稱、服務時間、地點、建筑規(guī)模、人數(shù)）。

9、服務體系文件（相關(guān)制度和手冊）。

GB/T27922售后服務認證的評審前準備

  售后服務認證評審前期的工作準備：

（1）培訓一定數(shù)量的售后服務管理師。 

（2）對企業(yè)目前的服務體系文件、制度文件進行梳理，編制成冊。 

（3）提交認證申請表。 

（4）與認證中心簽訂合同，初步約定評審時間；同時可進一步修訂服務手冊和制度等。 

（5）準備好現(xiàn)場評審安排（人員、交通、辦公場地等），與評審組獲得充分溝通，確定評審時間。 

GB/T27922售后服務認證的評價標準

《商品售后服務評價體系》（GB/T27922）標準是一個評價性質(zhì)的標準，認證目的是評出優(yōu)秀。認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務，并達到了某一個高度（星級）。它是評分制的認證，是按評價的分值來衡量服務能力的高低： 

達到70分（含70分）以上，達標級售后服務； 

達到80分（含80分）以上，三星級售后服務； 

達到90分（含90分）以上，四星級售后服務； 

達到95分（含95分）以上，五星級售后服務。

申請GB/T27922售后服務認證的經(jīng)濟趨勢

售后服務認證是權(quán)威認證標志，是國家商務部推薦，國家認監(jiān)委批準，國家商標局注冊，國家法規(guī)《認證證書和認證標志管理辦法》第二十條明確規(guī)定允許面向全社會公開使用的服務認證標志。

        企業(yè)獲得高星級，在評分時就會有兩類加分項：

1、企業(yè)中有售后服務管理師（高級管理師），可加2.5分。

2、企業(yè)曾獲得售后服務全國十佳單位榮譽，可加3分。

   在企業(yè)競爭的市場經(jīng)濟時代，企業(yè)建立售后服務認證的經(jīng)濟趨勢：

1、推動企業(yè)營銷工作的必然要求；

2、推動提升企業(yè)品牌及企業(yè)形象的必然要求；

3、推動企業(yè)將產(chǎn)品打入國際市場的必然要求；

4、推動全社會服務水平全面提高的必然要求；

5、推動和諧社會建設的必然要求。