ISO認證審核評審中常見的五大問題及其應對方法探討

ISO標準體系的建設關乎企業(yè)整個發(fā)展戰(zhàn)略的部署，由此而知，五大標準管理體系認真的評審工作能為企業(yè)經(jīng)營管理提供全面、科學評價組織管理工作，是一個對企業(yè)管理流程進行審視、評價、改進的持續(xù)過程。

ISO認證是一個對企業(yè)經(jīng)營管理及其產品生產質量全面評價的標準，但現(xiàn)行運行過程中很多企業(yè)管理者卻將其視為花瓶、視為擺設。在評審過程中避重就輕，好的一面盡力展示，而差的一面則盡力掩蓋，嚴重隱瞞企業(yè)經(jīng)營管理、產品質量等各方面的問題。就以其評審的表格來說，很大一部分都沒有根據(jù)實際情況填寫，都是為了應付評審工作，不但給評審帶來困難，更重要的是無法提升管理、創(chuàng)造效益。

ISO認證評審涉及企業(yè)管理、產品質量管理、人力資源管理等多方面的知識，評審過程也需要編寫、審閱大量相關文件，因此需要大批綜合素質較高的工作人員參與。但是評審過程卻常常因為人手不足而出現(xiàn)審核不深入，照搬文件資料，使得評審體系不深刻，管理性質的文件與其相支持性的文件沒有形成必要的銜接，文件的操作性在具體到企業(yè)實際時，出現(xiàn)理論脫離實際的現(xiàn)象

參與內部評審的工作人員之間的職能劃分界限不清晰也是造成評審運轉異常的問題之一。比如生產與銷售分屬兩個不同工種，如果由一個人來完成不但容易造成混亂，造成的工作交叉也不便評審工作的施行，較大程度影響評審的質量。

在評審來臨之前，企業(yè)一般都會做足工作，以便一次性通過各種認證，從而達到樹立企業(yè)良好形象的最終目的。但是ISO認證評審工作的目的是為了使持續(xù)的管理工作不斷得到提升，為此，評審的結果應該是為企業(yè)管理提出更好的更貼切的改進措施，而這一點是大部分企業(yè)都缺少的。目前評審的改進措施和跟蹤驗證都停留在形式階段，對改進措施的實施、監(jiān)控還沒有深刻執(zhí)行。

高層重視是IS0認證評審工作的關鍵，只有根本上認識到這項工作的重要性，才能提高員工的認識，才能爭取到最大的資源，否則一切都是空談。作為IS0認證組織人員，其最重要的工作是提高高層的重視程度，其次才是與中介的溝通、組織各級人員實事求是地完成文件編寫等其它工作。

使用真實、準確的數(shù)據(jù)是保障評審質量的根本。通過真實數(shù)據(jù)的反饋，才能將企業(yè)管理工作的優(yōu)劣之處充分展現(xiàn)，在評審結論中能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢，尋找劣勢的解決方案，并針對企業(yè)管理的重要部分進行分析詳細評審，以促進企業(yè)的全面、健康、有序的發(fā)展。因此，ISO評審是對企業(yè)管理運行效率的一次有效診斷，通過對適用性、綜合性、活動性的全面分析，為企業(yè)的需求和發(fā)展趨勢提出指示。由此可知，實事求是的態(tài)度和數(shù)據(jù)，對企業(yè)管理效率的提升具有重要意義。

參加評審的企業(yè)，要招錄有經(jīng)驗的管理人員和工作人員來彌補不足。這樣能夠有針對性，并且也能保證文件的質量。在文件編制的過程中，應集思廣益，及時反饋信息，務必讓文件與實際相符，操作實用。

企業(yè)在進行評審的過程中，要成立以最高管理者為首的領導小組，并且在企業(yè)的各個部門內部，也要根據(jù)實際委派管理人員負責專門的評審工作，要根據(jù)評審工作的不同的階段，及時將與評審相關的信息傳達給企業(yè)最高管理者，便于企業(yè)管理者能夠及時分析當前的情況，采取實際的對策，積極改進工作。在企業(yè)內部專管評審工作的人員，不能出現(xiàn)主管工作交叉的情況，應只擔任一項工作，確保評審工作順利完成。

ISO評審工作并不是一次總結，而是對整個質量管理體系的效率及綜合性活動進行分析，指出改進的方向和需求的變更趨勢。換言之，ISO是一種動態(tài)的管理標準，它強調的是在連續(xù)的企業(yè)經(jīng)營活動中，持續(xù)不斷的改進工作，尋找工作的突破方向和市場的需求變更，從而提升企業(yè)的競爭力。因此，企業(yè)在ISO評審過程中，需要建立一整套長效機制，來發(fā)現(xiàn)企業(yè)質量管理的問題，并檢驗相關政策的執(zhí)行效率，提升企業(yè)競爭能力，如果有條件，最好能定期進行ISO落地后的培訓工作。

總結

總之，企業(yè)應將ISO認證評審工作作為企業(yè)發(fā)展的重要事情來抓，從高層到基層，上下同心，提高認識，及時發(fā)現(xiàn)并明確評審中出現(xiàn)的問題癥結所在，采取有針對性的措施，以利于順利通過ISO評審，推動企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。