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售后服務評價體系認證與體系認證的區(qū)別及詳解

發(fā)布日期:2021-10-22 瀏覽次數(shù):0

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????? 關于商品售后服務評價體系認證很多企業(yè)認識不多,其實大多企業(yè)獲得最直接的好處就是在招投標活動中能夠額外增加的分數(shù),為企業(yè)中標增大優(yōu)勢。通過商品售后服務認證的企業(yè)通常在招投標和政府采購招投標方面,有2~3分的加分,有的甚至更高,你心動了嗎?
很多企業(yè)認為,已經(jīng)做了iso9001管理體系認證,就不需要花錢再辦售后服務認證了。那么有了管理體系認證,就相當于建立了售后服務體系嗎?
????? 首先,商品售后服務認證,有時又被稱為“售后服務體系認證”、“售后服務星級認證”,其全稱為“商品售后服務評價體系認證”。也因為“體系”容易和“管理體系認證”混淆。
但無論從認證的類別和技術角度來看,兩者都有極大的區(qū)別。
主要有以下三方面不同
(1)名稱含義的不同
商品售后服務評價體系認證,“評價體系”是標準的名稱,指該標準是對“商品售后服務”進行評價的一個系統(tǒng),該系統(tǒng)包括了評價方法、評價指標等。商品售后服務評價體系認證,是指運用該系統(tǒng)對企業(yè)進行外部審核和認證。
管理體系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進行認證。比如質量管理體系iso9001,認證的結果是證明企業(yè)按照iso9001標準的要求進行了管理。
商品售后服務評價體系認證是對企業(yè)服務能力的認證,管理體系認證是對企業(yè)管理措施的認證。
(2)認證類別的不同
中華人民共和國認證認可條例》第十七條規(guī)定:“國家根據(jù)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,推行產(chǎn)品、服務、管理體系認證”。
我國目前共有上述三類認證。
商品售后服務評價體系認證是服務認證類別,頒發(fā)“服務認證證書”。而管理體系認證是管理體系認證類別,頒發(fā)“管理體系認證證書”。還有一類認證是產(chǎn)品認證,是對產(chǎn)品的理化特性等進行認證(是否達到了某項技術指標,如電氣特性、農(nóng)藥殘留量等),如3C認證、綠色食品認證等,頒發(fā)“產(chǎn)品認證證書”。
三類認證是并列的、平行的、其性質不同,認證結果也不同,不能混淆。
《中華人民共和國認證認可條例》第二十五條規(guī)定:“獲得認證證書的,應當在認證范圍內(nèi)使用認證證書認證標志,不得利用產(chǎn)品、服務認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過認證,也不得利用管理體系認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其產(chǎn)品、服務已通過認證”?!?/span>
(3)評價要求和結果的不同
《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準是一個評價性質的標準,認證目的是評出優(yōu)秀。認證的結果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。而管理體系認證是審核企業(yè)的管理方法和活動是否全部符合其標準規(guī)定(有不符合則不能通過認證),也沒有分值要求。

我國認證領域分為三大類,分別是:體系認證、產(chǎn)品認證、服務認證。今天和大家一起聊一下服務認證中很重要的一項:商品售后服務評價體系認證!

1)、什么是商品售后服務評價體系?
商品售后服務評價體系認證是服務認證中涉及面最多最廣的一項,凡在中華人民共和國境內(nèi)注冊的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務型企業(yè)均可申請認證,它適用于國內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)和銷售服務型企業(yè)的售后服務水平的評價。
商品是進入消費領域的產(chǎn)品,商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務。
有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質量以及促銷成分,如品質、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等;無形商品包括勞務和技術服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創(chuàng)意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎設施而發(fā)生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。所以,生產(chǎn)、貿(mào)易、服務企業(yè)都可申請商品售后服務認證。
商品售后服務評價體系有什么意義?
服務認證是基于顧客感知,關注組織質量管理和服務特性滿足程度的新型認證制度,是國家認證制度中重要的組成部分。其本質屬性是“傳遞信任、服務發(fā)展”,可以形象地稱為質量管理的“體檢證”,市場經(jīng)濟的“信用證”,國際貿(mào)易的“通行證”。
建立該體系的目的主要在于客觀反應我國企業(yè)售后服務工作的現(xiàn)實狀況,準確衡量企業(yè)售后服務的實際水平,發(fā)現(xiàn)并克服售后服務工作中的不足,促進企業(yè)售后服務工作的改進。獲得商品售后服務評價體系認證對提升服務供給質量水平、增強國際競爭力、解決新時代人民日益增長的美好生活需要具有積極的促進作用。

2)、商品售后服務評價體系的標準是什么?
《商品售后服務評價體系》標準是一個評價性質的標準,認證的結果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低。
達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;
達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;
達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;
達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。
審核方式采用評分制,是服務要素評價的體系集合,能夠客觀有效地對企業(yè)服務水平進行衡量。獲得達標(70分)并不困難,但高星級有難度,在拉開行業(yè)服務水平的同時,也促進受審方持續(xù)遞進和提升,不斷改進服務。

3)、商品售后服務評價體系如何辦理?
商品售后服務認證GB/T27922-2011流程:
1、企業(yè)提交商品售后服務評價體系認證申請表及附件;
2、認證機構審查企業(yè)申報資格,做出是否受理決定;
3、委派審查員,組成審查組,實施認證審查;?
4、依據(jù)審查發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成審查結論;?
5、提請認證機構最終審定;?
6、頒發(fā)認證證書。
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4)、商品售后服務評價體系認證需要企業(yè)提供的附件資料:
1、法律地位的證明文件的掃描件;
2、多場所清單(當申請方有多場所時,須提供);
3、涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質許可、強制性認證證書等掃描件;
4、服務手冊、相關制度、服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和服務檢驗規(guī)范等電子版;
5、公司組織結構圖;
6、公司產(chǎn)品銷售和服務流程圖;
7、企業(yè)簡介、產(chǎn)品結構及市場定位、發(fā)展戰(zhàn)略等方面規(guī)劃及方案的情況說明;
8、已獲得商標、專利、資質許可、新技術等的掃描件;
9、已通過的管理體系認證、社會榮譽、獲獎證書等內(nèi)容的掃描件;
10、適用本組織法律、法規(guī)及其他要求清單;
11、售后服務的資源配置(專業(yè)資格持證人員、設施設備等)情況說明;
12、服務承諾的基本內(nèi)容及對外公示方式;
13、售后評價小組成員。

5)、企業(yè)做售后服務體系認證的好處
(??1)權威認證,通過認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務領先性。
(2)大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質要求。據(jù)某地方政府采購信息網(wǎng)透露,某大型企業(yè)在公開投標時,在售后服務打分中,具有售后服務認證證書的組織:優(yōu)得6分,較優(yōu)得4分,一般得2分。由此可見,獲得售后服務五星級認證能在企業(yè)招投標中發(fā)揮多大的作用。
(3)消費者認可,通過認證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。
(4)企業(yè)服務達標,通過認證的企業(yè)服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力。
(5)持續(xù)改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,持續(xù)改進服務質量,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。