ISO認證通過后,別忘了還有體系年審!
發(fā)布日期:2022-08-30 瀏覽次數(shù):0次
非洲經(jīng)濟學家Dambisa Moyo說過:“種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現(xiàn)在”。在投標領域中也可以這么說:辦理資質(zhì)最好的時間是一個月前,其次是現(xiàn)在。
眾所周知,普遍資質(zhì)辦理周期多為三個月內(nèi)左右,最快也要二十多個工作日即可。我們遇到過因臨時投標需要急忙咨詢體系的客戶,但時間太急,這種情況下我們也是心有余而力不足,因為資料對接-輔導-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來,絕非幾天內(nèi)就能完成。宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此,年審也不可忽視。認證是許多項目招投標的“鐵門檻”,然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業(yè)不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這種情況屢見不鮮。證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。通過認證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。添加認證標簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。
如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當中存在著重大缺陷,企業(yè)則將會被頒發(fā)認證證書的認證機構暫停或撤銷證書。專業(yè)的事,還得交付給專業(yè)的人來做,老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰,不當為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。切記:切莫心存僥幸 因小失大。很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法:認證證書被撤銷也沒有關系,可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風險的,因為根據(jù)中國認證認可相關條例規(guī)定,如果認證證書被撤銷,企業(yè)就很可能會在中國認證認可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請認證,通過的概率也會大大降低。試想一下如果就在這時有項目招標要求iso證書怎么辦?
所以獲證企業(yè)應牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性,不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格,那損失的就不是幾千塊的年審費了,切記不要撿了芝麻丟了西瓜。