ISO三體系認(rèn)證流程詳解

①建立文件化的質(zhì)量管理體系；

②質(zhì)量管理體系運行三個月以上；

③至少進行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評審，且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款；

④提供質(zhì)量手冊及程序文件。

與相關(guān)人士進行信息交流，通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解，確定實施認(rèn)證的初步意向和可行性。

有意向的申請組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》，認(rèn)證公司進行評審?fù)ㄟ^后，將與申請組織進一步聯(lián)系，必要時進行現(xiàn)場訪問，了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實施情況，并作出書面報價。

在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》，認(rèn)證公司將指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實施。

受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認(rèn)證公司，由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場進行文件審查，并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。

審核組將按照認(rèn)證計劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項，并要求實施糾正?，F(xiàn)場審核將給出書面的審核報告，宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果，告知是否予以批準(zhǔn)注冊。

注：費用一般在認(rèn)證前交付，證書出來后可以到國家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢。

查詢網(wǎng)址：http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList

在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核，第一次監(jiān)督審核在9-12個月內(nèi)進行（從初審?fù)瓿扇掌谟嬎悖?，以后每一次不超過12個月，基本參照初次現(xiàn)場審核進行。根據(jù)審核結(jié)果，認(rèn)證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。

認(rèn)證證書有效期屆滿時，獲證方至少應(yīng)提前3個月向認(rèn)證公司提出復(fù)評申請，復(fù)評合格后，換發(fā)新證書，復(fù)評程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進行。

這一階段，組織應(yīng)建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系，從形式上符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。

ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實施遵循自愿原則，由組織最高管理者決策是否建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系，具體應(yīng)完成以下幾個方面的工作： 

首先，要做好人、財、物方面的準(zhǔn)備。由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機構(gòu)，并給予人力和財物方面的支持，以保證體系建立和運行的需要。 

這項工作是對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進行評價，總結(jié)經(jīng)驗，找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險，以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說，要做初始環(huán)境評審，先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價，環(huán)境因素的識別和評價，現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評價，并形成初始環(huán)境評審報告。 

所謂的環(huán)境管理體系策劃，就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟技術(shù)實力，制定環(huán)境方針；確定環(huán)境管理體系構(gòu)架；確定組織機構(gòu)與職責(zé)；制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案；確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。

ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系，需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。

環(huán)境管理體系文件編制完成，正式頒布，就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。

申請認(rèn)證的組織首先要綜合考慮各認(rèn)證機構(gòu)的權(quán)威性、信譽和費用等方面的因素，然后選擇合適的認(rèn)證機構(gòu)，并與其取得聯(lián)系，提出職業(yè)健康與安全管理體系認(rèn)證申請,認(rèn)證機構(gòu)會提供相應(yīng)的認(rèn)證申請書給擬申請認(rèn)證的組織填寫。

認(rèn)證機構(gòu)接到申請方的正式申請書之后，將對申請方的申請文件進行初步的審查，如果符合申請要求，與其簽訂管理體系審核/注冊合同，確定受理其申請。 

在整個認(rèn)證過程中，對申請方的職業(yè)健康與安全管理體系的審核是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認(rèn)證機構(gòu)正式受理申請方的申請之后，迅速組成一個審核小組，并任命一個審核組長，審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家，協(xié)助審核組進行審核工作。

對申請方提交的準(zhǔn)備文件進行詳細(xì)的審查，這是實施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其職業(yè)健康與安全管理體系文件，在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)申請方的OHSAS手冊不符合要求，則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認(rèn)證機構(gòu)對這些文件進行認(rèn)真審核之后，如果認(rèn)為合格，就準(zhǔn)備進入現(xiàn)場審核階段。

在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上，審核組長要制定一個審核計劃，告知申請方并征求申請方的意見，申請方接到審核計劃之后，如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見，立即通知審核組長或認(rèn)證機構(gòu)，并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后，審核組正式實施現(xiàn)場審核，主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察，驗證OHSAS手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實際執(zhí)行情況，從而來評價該職業(yè)健康與安全管理體系運行的有效性，判別申請方建立的職業(yè)健康與安全管理體系和ISO45001標(biāo)準(zhǔn)是否相符合。

在實施現(xiàn)場審核過程中，審核小組每天都要進行內(nèi)部討論，由審核組長主持，全體審核員參加，對本次審核的結(jié)構(gòu)進行全面的評定，確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴(yán)重程度。

申請方按照審核計劃與認(rèn)證機構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項，糾正措施完成之后遞交認(rèn)證機構(gòu)。認(rèn)證機構(gòu)收到材料后，組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細(xì)確實，則可以進入注冊階段的工作。

根據(jù)注冊材料上報清單的要求，審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表，該表最后上交認(rèn)證機構(gòu)進行復(fù)審，如果合格，認(rèn)證機構(gòu)將編制并發(fā)放證書，將該申請方列入獲證目錄，申請方可以通過各種媒介來宣傳，并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標(biāo)識。

在證書有效期限內(nèi)，認(rèn)證機構(gòu)對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查，以保證該職業(yè)健康與安全管理體系符合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求，并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后，或者企業(yè)的認(rèn)證范圍、模式、機構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后，該認(rèn)證機構(gòu)受理企業(yè)的換證申請，以保證企業(yè)不斷改進和完善其職業(yè)健康與安全管理體系。