什么是GJB9001企業(yè)質量控制的根本,你必須抓住!

發(fā)布日期:2022-07-06 瀏覽次數:0

質量是企業(yè)產品的生命。在質量控制中,哪方面亟需改進?是GJB9001企業(yè)員工還是企業(yè)系統(tǒng)?最不費腦子的回答是員工。但全面質量管理的原則表明,可能是企業(yè)的系統(tǒng)。


本文利用全面質量管理之父戴明所做的著名實驗,點明了其中的原委。同時,文中也介紹了世界名牌企業(yè)惠而浦公司(Whirlpool)如何利用顧客控制其質量系統(tǒng)。


著名質量管理專家W. Edwards Deming(戴明)曾做了一次生動的實驗,來說明正確與錯誤使用質量管理控制手段的不同。他的“紅豆實驗”結果表明,工人不能完成工作目標,常常是企業(yè)的系統(tǒng)造成的,并不是因為工人懶惰或缺少技能。


實驗中,他使用了一個裝有4000粒豆子的大容器,其中800粒是紅色的,其余3200粒是白色的。戴明給參加實驗者(一般選6人)提供了一種類似槳板的工具,上面有50個孔可以用來收集豆粒。參加者代表企業(yè)工人,槳形板是他們的工具。工人們把槳形板插入盛滿豆子的容器中,拿出來時每個孔中就會裝進一粒紅色或白色的豆子。毫無疑問,每次至少會取出數粒紅豆(假定容器中紅豆占20%。從統(tǒng)計學上講,我們每取出50粒豆,其中應含10粒紅豆)。


然后,戴明讓每個工人利用手中的工具,輪流從豆桶中取出50粒豆子。他制定了一個質量標準,工人每取出50粒豆中應含2粒紅豆(比預計少8粒)。這項標準成為該項工作質量控制系統(tǒng)的基礎。


01 . 

管理變量


戴明作為監(jiān)工檢查每一輪“生產”的結果。上述豆子生產系統(tǒng)由此形成一個生產流程、一項標準和一個監(jiān)測流程。


作為監(jiān)工,戴明根據先前制定的質控標準來評估每個工人,即每次用槳形板所取出的豆中,紅豆的比例不能超過4%(即50:2)。他根據工人的達標情況,對他們進行獎懲、升職、甚至解聘。戴明通過這種方式說明了獎懲制度的不合理性。因為在這一制度下,工人表現的好壞取決于企業(yè)管理系統(tǒng)的正常變量,與他們的個人能力無關。


在紅豆實驗中,幾乎沒有幾位工人的達標努力令人滿意。他們工作表現之所以不同,僅僅是由于管理層所創(chuàng)造系統(tǒng)內的正常變量所致。雖然工人們通常能夠對他們的工作成果具有較多的控制權,但任何流程都會受到此正常變量的影響,這種變量甚至會殃及最優(yōu)秀的工人。


這項實驗的結果使大多數人認識到,要求工人們加倍努力并不見得能提高企業(yè)組織的效率。他們認識到需要改進的是企業(yè)組織的系統(tǒng)本身。


紅豆實驗表明,設計和管理生產系統(tǒng)應以改善質量為目的,而不是向工人提出難以企及或毫無可能的期望。


控制是一項基礎的管理職責,與企業(yè)的計劃及組織流程緊密相連。它對企業(yè)員工的行為動力和團隊行為具有重要影響??刂萍仁且粋€流程(使各項工作按計劃進行),又是一種結果(使產品達到標準)。


02 . 

三種類型


控制適用于所有企業(yè)組織類型,而不僅僅是制造企業(yè)。提供服務的企業(yè)也必須關心對其運營及工作質量的控制。


服務企業(yè)控制員工業(yè)績的一種辦法是對員工進行培訓。Home Depot(編者譯:家居樂)是一家五金器具及家庭維修折扣商。它已經把授權員工服務超越顧客期望變成一種藝術。


經理人有無數控制手段可以隨時使用。他們必須決定在不同場合采取什么控制系統(tǒng)。但是,所有控制方法都必須講求經濟效益且精確易懂。


經理人用于控制生產和運作的方法可以分為初級控制、同步控制和反饋控制三種。


初級控制 

重在防止企業(yè)組織在使用資源過程中所出現的質和量的偏差。例如,人力資源必須滿足企業(yè)組織所規(guī)定的工作要求。員工必須具備完成規(guī)定任務所需的體力和智力。


同步控制 

監(jiān)控長期運作以保證達到目標。指導長期活動的標準來自職位說明書及各種政策。


反饋控制 

注重最終結果。修正行動可以改善資源獲取流程或實際運作。部分反饋控制方法有預算、標準成本、財務報表、業(yè)績評估及質量控制。


質量為本的控制系統(tǒng)必須建立在信賴和讓員工對工作感到自豪的基礎上。這種信任和自豪是員工自我控制的基礎。運用各種標準,員工可以采用質量為本的戰(zhàn)略,以確定那些對質量控制所必需和有害的活動。一切活動都要圍繞質量控制標準,消除無關或非增值行為。

什么是GJB9001企業(yè)質量控制的根本,你必須抓住!


03 . 

關鍵人物


雖然員工在全面質量管理方案的實施中起重要作用,但經理人應擔負起領導責任。他們必須為自己的企業(yè)創(chuàng)造遠景。


經理人需要有耐心,以運用全面質量管理的原則及工具徹底改變他們的企業(yè)組織。如果他們因為缺少員工的理解或在新經營理念下工作的動力,就動輒灰心,徹底改變企業(yè)組織就可能永無成功之日。Ernst & Young(編者譯:恩陽公司)的一次調查表明,企業(yè)實施全面質量管理之所以失敗,是因為企業(yè)沒有給員工提供讓他們有效參與所需要的信息和培訓。


今天的經理人面臨著兩難境地。一方面他們肩負著削減成本及提高競爭力的巨大壓力,另一方面企業(yè)期望他們施行全面質量控制系統(tǒng)并因此提高產品質量。這種兩難處境可以通過控制系統(tǒng)的平衡觀得到解決,即企業(yè)組織存在著控制過度所造成的成本和控制不足所帶來的成本。



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